Microsoft Power BI es una plataforma de inteligencia empresarial que permite a las organizaciones obtener información valiosa a partir de sus datos. Con funciones de autoservicio y capacidades de IA, Power BI facilita el análisis, la colaboración y el intercambio de conocimientos en toda la empresa. Sus componentes principales incluyen Power BI Desktop, el servicio Power BI, aplicaciones para dispositivos móviles, Power BI Report Builder y Power BI Report Server.
Con dicha plataforma, se pueden conectar a diversas fuentes de datos, crear informes personalizados y compartirlos en línea. Además, es posible programar la actualización automática de los datos y aprovechar la integración con herramientas de Microsoft.
¿Qué es Power BI?
Microsoft Power BI es una completa plataforma de inteligencia empresarial que permite a las organizaciones obtener información valiosa a partir de sus datos. Con funciones de autoservicio y capacidades de inteligencia artificial, Power BI es una herramienta poderosa para la visualización y el análisis de datos. Además, Microsoft ha sido reconocido como uno de los principales proveedores de habilidades de ejecución y visión en el campo de la analítica y la inteligencia empresarial.
Características y funciones de Power BI
Power BI ofrece una amplia gama de características y funciones que lo convierten en una herramienta versátil y potente para las empresas. Algunas de sus principales características incluyen:
- Accesible: Accede a tus datos desde el dispositivo que tú elijas y estés donde estés. Además, está pensada tanto para usuarios analistas como business.
- Potencia: Busca, consulta y analiza tus datos en pocos segundos y 30 veces más rápido que otras herramientas de datos.
- Patrones y tendencias: Obtén insights automáticos sobre patrones y tendencias en tus datos mediante inteligencia artificial.
- Soluciones Power BI: Ofrece configuraciones prediseñadas que abarcan informes y modelos de datos ya sea en SaaS o creados por tu empresa y dashboards.
- Colaborativa: Comparte información y datos empresariales con tu equipo. Crea informes personalizados con KPI y marca.
- Explora Informes Dinámicos: Explora informes prediseñados, dinámicos e intuitivos o personaliza tus propios informes en cuestión de minutos con facilidad y rapidez.
- Big Data: Optimiza la agilización y tratamiento de datos utilizando los servicios de Azure para Analíticas Avanzadas, impulsando la eficiencia en tu negocio.
- Integración con Azure y otras aplicaciones de Microsoft 365 para maximizar su potencial.
- Protección: Protege tus datos de extremo a extremo en los informes, paneles y conjuntos de datos.
Estas funciones permiten a las organizaciones aprovechar al máximo sus datos y obtener información valiosa para la toma de decisiones.
Ventajas de Microsoft Power BI
Los beneficios que ofrece la integración de Power BI como herramienta de inteligencia empresarial son las siguientes:
- Promueve la obtención de resultados: Ofrece a tu equipo recursos para la toma de decisiones y análisis de informes, impulsando una cultura basada en datos y operaciones eficientes.
- Facilita la toma de decisiones estratégicas: Obtén información en tiempo real de eventos en curso, desde datos de sensores en instalaciones hasta interacciones en RRSS, para facilitar decisiones ágiles y pertinentes.
- Consolidación analítica unificada: Centraliza los análisis de datos individuales y empresariales en una única plataforma.
- Accesible desde cualquier dispositivo: Utiliza las aplicaciones móviles en iPad, iPhone, Windows y Android para acceder a tus paneles de Power BI, recibir alertas y colaborar con compañeros desde cualquier dispositivo.
Integración con Microsoft Azure y Microsoft 365
Una de las ventajas de Microsoft Power BI es su estrecha integración con otras herramientas y servicios de Microsoft, como Azure y Microsoft 365. Esta integración permite maximizar el potencial de Power BI al utilizar su capacidad de análisis de datos en conjunto con otras soluciones y servicios ofrecidos por Microsoft.
Componentes de Microsoft Power BI
Dicha plataforma cuenta con una serie de componentes que trabajan en conjunto para convertir diversas fuentes de datos en información coherente, interactiva y visualmente atractiva. Estos componentes incluyen Power BI Desktop, el servicio Power BI, aplicaciones para dispositivos móviles, Power BI Report Builder y Power BI Report Server.
Power BI Report Builder y Power BI Report Server: Creación y gestión de informes paginados
Power BI Report Builder es una herramienta diseñada para la creación de informes paginados, ideales para imprimir o compartir en formato de formularios. Con esta herramienta, los usuarios pueden crear informes estructurados en páginas con contenido detallado y específico.
Por otro lado, Power BI Report Server es un servidor de informes local en el que se pueden publicar los informes de Power BI creados en Power BI Desktop. Esto permite a las organizaciones tener un mayor control sobre el almacenamiento y la gestión de los informes, ya que se encuentran detrás de su propio firewall.
- Power BI Desktop: Creación de informes empresariales.
- Servicio Power BI: Compartir y visualizar informes en línea.
- Aplicaciones para dispositivos móviles: Acceso a informes en dispositivos móviles.
- Power BI Report Builder y Power BI Report Server: Creación y gestión de informes paginados.
Los componentes de Microsoft Power BI ofrecen una amplia gama de funcionalidades que permiten a las organizaciones aprovechar al máximo sus datos y obtener insights valiosos para la toma de decisiones. Cada componente desempeña un papel clave en el proceso de creación, visualización y gestión de informes, brindando a los usuarios las herramientas necesarias para obtener el máximo valor de sus datos empresariales.
Power BI Desktop: Creación de informes empresariales
Power BI Desktop es una aplicación de escritorio de Windows que brinda a los usuarios la capacidad de crear informes empresariales de manera intuitiva. Con esta herramienta, es posible conectarse a varias fuentes de datos, como Excel, SharePoint, SQL Server, Salesforce y Google Analytics, entre otros.
Además, Power BI Desktop ofrece capacidades de transformación de datos, como la limpieza y enriquecimiento de datos, la unión de diferentes tablas, la creación de columnas calculadas y la eliminación de datos duplicados. Esto permite obtener una visión más clara y precisa de los datos.
Servicio Power BI: Compartir y visualizar informes en línea
El servicio Power BI es una plataforma en línea que permite compartir y visualizar los informes creados con Power BI Desktop. Con esta herramienta, los usuarios pueden acceder a los informes desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan una conexión a internet.
También es posible compartir los informes con usuarios específicos o habilitar el acceso para cualquier usuario de la organización. Además, se pueden configurar permisos de edición y habilitar la opción de descarga de los informes.
Flujo de trabajo en Power BI
El flujo de trabajo en Microsoft Power BI comienza con la conexión a fuentes de datos en Power BI Desktop y la creación de informes empresariales en dicha aplicación de escritorio de Windows que permite crear informes personalizados.
Conexión a fuentes de datos y creación de informes en Power BI Desktop
En Power BI Desktop, los usuarios tienen la capacidad de conectarse a diversas fuentes de datos donde, una vez conectados, Power BI ofrece capacidades de transformación para limpiar y enriquecer los datos, unir diferentes tablas, crear columnas calculadas y eliminar datos duplicados.
Tras la transformación de los datos, los usuarios pueden comenzar a crear gráficos, tablas y otros elementos visuales para presentar la información de manera clara y concisa. Dicha aplicación ofrece una amplia gama de opciones de visualización, incluyendo gráficos de barras, gráficos circulares, mapas y tarjetas.
Publicación y visualización de informes en Microsoft Power BI
Una vez que los informes han sido creados en Power BI Desktop, se pueden publicar en el servicio para que otras personas de la organización puedan acceder a ellos. Los informes pueden ser compartidos con usuarios específicos o habilitados para que cualquier usuario de la organización pueda verlo y explorarlo de manera interactiva. También se pueden configurar permisos de edición y habilitar la opción de descarga de los informes para permitir una mayor colaboración y visualización de los datos.
Uso de la herramienta de canalización de implementación y generación de informes paginados
En el servicio de Microsoft Power BI, cuenta con una herramienta de canalización de implementación que permite a los usuarios probar el contenido antes de publicarlo para los usuarios finales. Además, es posible crear informes paginados en el mismo, los cuales son adecuados para imprimir o compartir en formato de formularios.
Para la generación de informes paginados, Power BI Report Builder es la herramienta que permite crearlos y compartirlos en el servicio Power BI. También existe Power BI Report Server, donde se pueden publicar los informes de Power BI creados en la aplicación de escritorio en un entorno local, detrás de un firewall.
Actualización automática de datos e integración con herramientas de Microsoft
Microsoft Power BI ofrece la capacidad de programar la actualización automática de los datos en los informes, lo que permite mantener actualizada la información para todos los usuarios sin necesidad de realizarlo manualmente. Esta característica es especialmente útil para garantizar la precisión y la actualidad de los datos en los informes empresariales.
Además y como hemos especificado anteriormente, Power BI se integra con otras herramientas de Microsoft como Excel, SharePoint y Teams, lo que permite a los usuarios aprovechar la funcionalidad y la colaboración ofrecidas por estas en el entorno de Power BI.
Visualización y compartición de informes en Power BI
En Microsoft Power BI, se puede acceder y conectarse a diversas fuentes de datos, como Excel, SharePoint, SQL Server, Salesforce y Google Analytics, entre otros. Estas conexiones permiten obtener una imagen completa de los datos para la toma de decisiones basadas en información sólida.
Una vez conectado a una fuente de datos, Power BI pone a disposición poderosas capacidades de transformación. Es posible limpiar y enriquecer los datos, uniendo diferentes tablas, creando columnas calculadas y eliminando duplicados. Estas acciones garantizan que los datos utilizados en los informes sean precisos y confiables para su análisis posterior.
Creación de gráficos, tablas y elementos visuales en informes
La plataforma en cuestión permite utilizar los datos transformados para crear visualizaciones claras y concisas que representen la información de manera efectiva. Además ofrece una amplia gama de opciones de visualización, como gráficos de barras, gráficos circulares, mapas y tarjetas. Del mismo modo que es posible crear tablas y otros elementos visuales para presentar la información de una manera más estructurada y comprensible. Estas visualizaciones permiten resaltar las tendencias, patrones y detalles relevantes contenidos en los datos, facilitando así la toma de decisiones informadas y estratégicas.
Organización de informes y generación de una visión general de los datos
Una vez creadas las visualizaciones, es importante organizarlas en informes para contar historias y proporcionar una visión general de los datos. Los informes en Power BI ofrecen la posibilidad de crear múltiples páginas y secciones, permitiendo una estructura lógica y comprensible.
La organización de los informes permite presentar los datos de manera contextualizada, resaltando las relaciones y conexiones relevantes entre las diferentes visualizaciones. Con ello, se proporciona una visión panorámica de los datos, facilitando la interpretación y extracción de conclusiones clave para la toma de decisiones.
Publicación, compartición y programación de la actualización automática de los informes
Una vez completados los informes, es posible compartirlos con otros usuarios en Power BI. Dichos documentos pueden ser publicados en la plataforma de inteligencia empresarial para que las personas de la empresa puedan acceder a ellos y beneficiarse de la información presentada.
Se pueden configurar permisos de edición y acceso a los informes para controlar quién puede ver y modificar la información. Además, Power BI ofrece la posibilidad de programar la actualización automática de los datos en los informes, lo que permite mantener la información actualizada sin necesidad de intervención manual. Esta función automática garantiza que los informes sean siempre precisos y relevantes, brindando a los usuarios datos actualizados en tiempo real.
El equipo de AO Data Cloud estamos siempre a tu disposición. Siéntete libre de ponerte en contacto con nosotros y te ayudaremos en lo que necesites.
