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¿Qué es un backup y cuáles son sus beneficios?

En un mundo digital lleno de amenazas, el backup emerge como un escudo esencial para proteger tu empresa.
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La ciberseguridad para las empresas se ha convertido en uno de los temas más críticos. La creciente sofisticación de los ciberataques y la constante evolución de las amenazas digitales hacen que las empresas se enfrenten a riesgos cada vez mayores. En este contexto, el backup se destaca como una de las prácticas más efectivas para garantizar la protección de los activos digitales de tu organización.

El backup es mucho más que una simple copia de los datos de tu empresa. Es un seguro contra ataques cibernéticos que puede marcar la diferencia entre la supervivencia o el desastre en caso de un ataque o una pérdida de datos crítica.

En este post vamos a analizar qué es el backup y cómo puede beneficiar a la ciberseguridad de tu empresa. Descubrirás por qué es esencial para mantener la integridad de tus datos, garantizar la continuidad de tu negocio y salvaguardar la reputación de tu organización en el mundo digital actual.

Qué es un backup

El término “backup” es una palabra inglesa que se ha incorporado en el vocabulario informático y se utiliza en muchos idiomas, incluido el nuestro, con el mismo significado.

¿Qué significa backup? En informática y tecnología de la información, dicho término se refiere a una copia de seguridad o copia de datos, archivos, sistemas, programas o información digital almacenada en un dispositivo o sistema de almacenamiento separado y seguro

Esta copia de seguridad se crea con el objetivo de preservar la información original y permitir su recuperación en caso de pérdida, daño, borrado accidental, desastres naturales, ataques cibernéticos u otros eventos imprevistos que puedan afectar la integridad de la información.

Tipos de backup

Los backups, o copias de seguridad, son un componente fundamental de la gestión de datos hoy en día para las empresas. Estas copias de tus archivos y sistemas no solo previenen la pérdida de información valiosa, sino que también son esenciales para la recuperación rápida de datos en caso de desastres, errores humanos o ataques cibernéticos. Sin embargo, no todos los backups son iguales, y es importante comprender los diferentes tipos disponibles para elegir la estrategia más adecuada para tus necesidades.

Hay varios métodos para hacer backup o copias de seguridad. Los principales son:

Backup completo

Se realiza una copia de todos los datos y archivos en su totalidad. Es decir, se copia toda la información, independientemente de si ha cambiado o no desde la última copia. Con este método se garantiza la integridad de los datos pero requiere más espacio de almacenamiento que otros tipos de backup y además, el proceso suele ser más lento.

Backup diferencial

Se copian solo los datos que han cambiado o se han creado desde el último backup completo. Es más rápido de hacer que un backup completo y para restaurar los datos se debe combinar el último backup completo con todos los backup diferenciales posteriores, ya que son independientes entre sí.

Backup incremental

Guarda solo los datos que se han cambiado o creado desde el último backup, independientemente de si fue completo o incremental. Es decir, se basa en el último backup, sea cual sea su tipo. Es el método más eficiente en cuanto a tiempo y espacio, pero la restauración puede requerir más pasos. Este tipo suele utilizarse para crear copias de seguridad frecuentes de los cambios más pequeños.

Los backup o copias de seguridad pueden realizarse en dispositivos de almacenamiento como discos duros externos, servidores locales o en la nube, utilizando servicios de almacenamiento online

Para qué sirve tener un backup

Llegados a este punto, seguro que te planteas qué es un backup en una empresa, es decir, para qué sirve tener una copia de seguridad. Mediante este, las empresas pueden recuperar datos críticos en caso de incidentes cibernéticos (como ransomware, virus o hackeos) o pérdida de datos. El backup desempeña un papel fundamental en la gestión de la ciberseguridad y la continuidad del negocio, como a continuación veremos.

Cuáles son las razones de tener un backup en tu empresa es tan necesario

Las copias de seguridad son esenciales para la supervivencia y el éxito de cualquier empresa. Aquí te exponemos las principales razones por las que tu empresa debería contar con una copia de seguridad sólida y bien gestionada.

Protección de datos críticos

Un backup garantiza que la información crítica y valiosa de tu empresa esté a salvo. Esto incluye datos financieros, registros de clientes, archivos de proyectos, documentos legales y cualquier otro activo digital esencial. Sin un backup sólido, estos datos pueden estar en riesgo de pérdida permanente debido a fallos técnicos, ataques cibernéticos o errores humanos.

Continuidad de negocio en caso de incidentes

En un mundo cada vez más digital, los incidentes cibernéticos, errores humanos y desastres naturales pueden ocurrir en cualquier momento. Una copia de seguridad eficaz permite una restauración rápida del sistema y los datos a su estado anterior funcional. Esto minimiza el tiempo de inactividad y las interrupciones de las operaciones comerciales, lo que a su vez reduce las pérdidas financieras.

Defensa contra amenazas cibernéticas

Las empresas se enfrenta a la ciberdelincuencia diariamente por eso la seguridad de los datos es una prioridad. Un backup sólido actúa como una red de seguridad contra amenazas cibernéticas como ransomware y ataques de malware. Si tus datos se ven comprometidos, puedes restaurarlos desde una copia de seguridad sin tener que pagar rescates o enfrentar la pérdida permanente de información valiosa.

Prevención de errores humanos

Los errores humanos, como la eliminación accidental de archivos, son comunes en cualquier entorno de trabajo. La copia de seguridad actúa como un seguro para prevenir pérdidas de datos no intencionales. Permite la recuperación de archivos y datos eliminados por error, lo que evita costosos retrocesos y la pérdida de tiempo.

Recuperación eficiente en caso de desastre

En situaciones de fallo del sistema o ciberataques, disponer de un backup actualizado permite una recuperación de los datos rápida y eficiente. Esto minimiza el tiempo de inactividad, limita las consecuencias negativas y mantiene la continuidad del negocio.

Cumplimiento normativo y legal

Muchas normativas y leyes exigen que las empresas mantengan un registro de los datos de sus clientes durante un tiempo específico. Una copia de seguridad adecuada no solo ayuda a cumplir con estas exigencias legales, sino que también evita posibles sanciones y multas por incumplimiento.

Cómo hacer un backup de forma correcta

Hacer un backup o una copia de seguridad en la nube es una cuestión esencial para proteger tus datos importantes. Te explicamos cómo hacer un backup de forma adecuada ya que será esencial para proteger tu información importante y garantizar la continuidad de tu negocio en caso de problemas tecnológicos o pérdida de datos. A continuación, te proporcionamos una guía detallada sobre cómo realizar un backup eficiente:

Identifica tus datos críticos

El primer paso para hacer un backup efectivo es identificar qué datos y archivos son críticos y necesitan ser guardados. Esto incluye información financiera, documentos importantes, bases de datos, correos electrónicos, entre otros. Asegúrate de conocer la ubicación de estos datos en tu sistema.

Elige tu método de almacenamiento

Una vez que hayas identificado tus datos críticos, decide dónde almacenarás tus copias de seguridad. Puedes optar por dispositivos externos como una unidad de disco duro o una unidad USB, o utilizar servicios de copias de seguridad proporcionados por un proveedor externo. La elección dependerá de tus necesidades específicas y la cantidad de datos que debas respaldar.

Selecciona tu método de backup

Existen diferentes métodos de backup, y es importante que elijas el adecuado para tus necesidades:

  • Copia de seguridad completa: Esta opción copia todos los archivos seleccionados en su totalidad en cada ciclo de respaldo.
  • Copia de seguridad diferencial: Guarda solo los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad completa.
  • Copia de seguridad incremental: Almacena solo los cambios desde la última copia de seguridad, ya sea completa o incremental.

Programa tus copias de seguridad

Configura un software de backup en modo automático para que ejecute las copias de seguridad de forma regular y programada. Esto garantiza que tus datos se respalden de manera consistente sin depender de recordatorios manuales.

Verifica y prueba tus copias de seguridad

De manera periódica, verifica y prueba tus copias de seguridad. Asegúrate de que estén completas y funcionen correctamente. La verificación regular es esencial para garantizar que tus datos estén protegidos de manera efectiva y que, cuando necesites recurrir a la recuperación de una copia de seguridad, tengas la certeza de que podrás recuperar el dato sin que esté corrupto o sea irrecuperable

Elabora un plan de recuperación

Prepárate para lo inesperado elaborando un plan de recuperación en caso de pérdida de datos. Documenta los pasos a seguir para restaurar tus datos en caso de un incidente. Esto te ayudará a minimizar el tiempo de inactividad y garantizar la rápida recuperación de tus operaciones comerciales.

Disponer de copias de seguridad es una práctica esencial para proteger tus datos, asegurar la continuidad de tu negocio y mantener la tranquilidad en caso de problemas tecnológicos o pérdida de datos.
En AO Data Cloud podemos proporcionarte el servicio de backup que tu empresa necesita. Trabajamos con proveedores de backup líderes en el mercado nacional e internacional como: Veeam o Acronis.

Si necesitas ampliar la información sobre el backup y los beneficios que aporta a la ciberseguridad de tu empresa, contacta con nuestros asesores expertos en copias de seguridad y solicita una auditoría gratuita.

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